Quản lý danh sách nhân viên bằng Excel là cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với mẫu danh sách nhân viên Excel được thiết kế sẵn, bạn chỉ cần nhập thông tin là có ngay bảng dữ liệu khoa học, dễ theo dõi và chỉnh sửa. Mẫu hỗ trợ sẵn cột thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ, hợp đồng và tình trạng làm việc. Tải ngay miễn phí để chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn! 1. Mẫu danh sách nhân viên Excel là gì? Ai nên sử dụng? Mẫu danh sách nhân viên Excel là một file bảng tính được thiết kế sẵn, chứa đầy đủ các trường thông tin cần thiết để lưu trữ và quản lý dữ liệu của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Đây là công cụ quản lý nhân sự cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tổng quan về đội ngũ lao động hiện có. Trong mẫu này, mọi thông tin liên quan đến nhân sự đều được ghi chép rõ ràng – từ dữ liệu cá nhân như Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, đến thông tin công việc như Chức vụ, Hình thức làm việc, Loại hợp đồng... Tất cả được trình bày khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và cập nhật. Thông thường, phòng nhân sự là đơn vị trực tiếp tạo và quản lý danh sách này, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau: theo dõi cơ cấu nhân sự, thống kê số lượng lao động, lập bảng lương, lên kế hoạch đào tạo và tuyển dụng. Mẫu danh sách nhân viên Excel đặc biệt phù hợp với:Doanh nghiệp vừa và nhỏ (10–100 nhân viên): Chưa sử dụng phần mềm HRM chuyên dụng. Startup: Giai đoạn đầu, cần công cụ quản lý đơn giản, tiết kiệm chi phí. Phòng nhân sự: Muốn có bảng dữ liệu nhân viên nhanh gọn, dễ thao tác. Quản lý cấp trung: Cần theo dõi nhân sự trong phòng ban hoặc bộ phận. Cửa hàng, cơ sở kinh doanh nhỏ: Có số lượng nhân viên ít, cần công cụ quản lý linh hoạt và dễ dùng. 2. Các thông tin cần có trong mẫu danh sách nhân viên Excel Một file Excel quản lý nhân viên chuẩn và chuyên nghiệp sẽ bao gồm các trường thông tin sau: Thông tin cơ bản Họ và tên Mã nhân viên Số điện thoại Ngày sinh Giới tính Email Địa chỉ thường trú Trình độ học vấn Số CMND/CCCD Hồ sơ, giấy tờ cá nhân: Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Bản sao công chứng của Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, Bằng tốt nghiệp. Thông tin liên quan đến công việc Phòng ban Vị trí Chức vụ: Thực tập sinh, Học việc, Nhân viên, Quản lý các cấp Ngày bắt đầu làm việc: Ngày nhân viên bắt đầu làm việc chính thức Loại hình làm việc: Full-time, Part-time, Thời vụ,… Trạng thái: Đang làm việc, Nghỉ thai sản, Nghỉ việc,… Thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp Lương cơ bản: Lương cứng trả theo vị trí, chức vụ làm việc. Các khoản các trả cho nhân viên sẽ được thể hiện chi tiết ở bảng lương STK ngân hàng: Tài khoản ngân hàng nhân viên dùng để nhận lương Mã số thuế: Hàng tháng doanh nghiệp sẽ trích tiền lương đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên Số thẻ BHYT/BHXH: Số thẻ bảo hiểm để doanh nghiệp đóng bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên Thông tin bổ sung Tình trạng hôn nhân Người thân liên hệ khẩn cấp Ghi chú đặc biệt 3. Link tải mẫu danh sách nhân viên Excel miễn phí Bạn có bao giờ tự hỏi: “Tại sao cùng dùng Excel mà có doanh nghiệp quản lý nhân viên cực hiệu quả, còn mình thì luôn rối tung file và thông tin?” Câu trả lời nằm ở việc họ sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp — một công cụ được thiết kế sẵn để tối ưu mọi thao tác quản lý. Dưới đây là những mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn nhất từ Vietinsoft mà các bạn có thể sử dụng cho công việc quản lý của mình. Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp Mẫu danh sách nhân viên Excel theo phòng ban Mẫu file theo dõi hợp đồng nhân sự Danh sách nhân viên mới tuyển Mẫu file quản lý nhân viên nghỉ việc Mẫu theo dõi biến động tiền lương Mẫu theo dõi đào tạo & phát triển Mẫu danh sách công nhân thi công Mẫu quản lý hồ sơ viên chức Mẫu bảng chấm công Xem chi tiết tại https://phanmemtinhluong.com/mau-don-huong-dan/mau-danh-sach-nhan-vien-excel/ 6. Tối ưu quản lý nhân sự với phần mềm nhân sự Paradise HR Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, việc quản lý nhân sự bằng mẫu danh sách nhân viên Excel dần trở nên hạn chế. Các thao tác thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn sai sót, khó đáp ứng nhu cầu quản trị ngày càng phức tạp. Đây chính là lúc doanh nghiệp cần chuyển đổi sang phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp để tự động hóa và tối ưu toàn bộ quy trình. Paradise HR là giải pháp HRM thông minh dành riêng cho doanh nghiệp Việt, giúp số hóa toàn bộ hoạt động nhân sự – từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, nghỉ phép đến đánh giá hiệu suất và báo cáo tổng hợp. Phần mềm được thiết kế linh hoạt theo đặc thù từng doanh nghiệp, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành. Tính năng nổi bật của Paradise HR Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung Tự động hóa quy trình nhân sự Chấm công thông minh Quản lý phòng ban & tổ chức Báo cáo & phân tích dữ liệu Bảo mật & phân quyền Truy cập đa nền tảng Với mẫu danh sách nhân viên Excel chuyên nghiệp mà Vietinsoft chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể quản lý hồ sơ nhân sự một cách gọn gàng, khoa học và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển và cần một giải pháp tự động, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót đáng kể. Nếu bạn muốn tư vấn thêm về phần mềm nhân sự, liên hệ ngay với chúng tôi nhé! PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh Điện thoại: 0942368979 Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com Website: https://phanmemtinhluong.com/ Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7 Social: https://mstdn.social/@nngoclan/115360503267429997 https://glose.com/activity/68eb7774f108773cd74fb44d https://mastodon.world/@nngoclan/115360541270274970 https://c.im/@nngoclan/115360589072181649 https://www.minds.com/newsfeed/1824047713289768960 https://www.plurk.com/p/3hu0luryyq Article: https://www.notebook.ai/documents/1953682 https://hackmd.io/@nngoclan/S1PMp4KTel https://slides.com/nngoclan1991/mau-danh-sach-nhan-vien-excel https://telegra.ph/Cập-Nhật-Mẫu-lương-nhân-viên-Excel-tự-động--Chuẩn-2025-10-12
